Hal-hal penting yang harus diperhatikan mengenai undangan, yaitu:
Vendor
Jangan sampai salah milih vendor. Jauh-jauh hari harus udah mulai hunting dan review soal vendor-vendor ini. Bisa juga langsung dateng ke tempat mereka. Biasanya vendor-vendor ini udah nyediain banyak contoh undangan yang pernah mereka buat. Hal ini sangat ngebantu banget buat kita yang idenya ga sebegitu cemerlangnya buat desain undangan sendiri. Cukup modifikasi sesuai dengan keinginan, berdasarkan template yang udah ada.
Jumlah pesanan (dan Budget)
Jumlah pesanan ini sangat berpengaruh dalam penentuan harga. Semakin banyak jumlah pesanan, maka harga bisa jadi semakin murah. Tips dari seorang teman, misal jumlah pesanan kita sebenarnya 1200 pcs. Nah, saat tawar-menawar, bilang aja dulu jumlah pesanan kita 700. Kan bakal dikasih harga, tuh. Nah, kalo udah dapat harga untuk 700 pcs dan kira-kira harganya masuk budget, sok-sokan aja naikin lagi jumlah pesanan, misal 1000 pcs, pasti harganya juga bakal turun. Sampai akhirnya kita bilang jumlah pesanan kita 1200 pcs, dan pastinya dengan harga yang lebih murah lagi. Cara ini ampuh, loh, akhirnya gw bisa dapet undangan dengan pengurangan harga yang signifikan. Selain itu, kan manusia seneng kalo denger ada pengurangan harga, walopun sebenernya sama aja ato beda tipis, kalo nembak langsung 1200 pcs atau pake cara yang tadi gw bilang sebelumnya.
Jenis undangan (hardcover/softcover)
Gw buat 2 versi undangan, 1200 hardcover ditambah 300 undangan softcover yang khusus untuk rekan kerja papi di tambang. Tadinya mau dikasih yang hardcover juga tapi kok sayang juga, ya, karena mostly ga bakal dateng semua. Tapi kalo ga dikasih juga ga enak. Jalan tengahnya, dibikinin undangan sederhana, minimal untuk pemberitahuan resmi.
Desain
Hampir semua vendor udah menyediakan desain undangan yang pernah mereka produksi sebagai bahan pertimbangan untuk kita dalam memilih desain.
List undangan
Hal lain yang ga kalah pentingnya yaitu membuat list undangan. Dari hasil diskusi dengan beberapa teman, kita jangan cuma sibuk nyiapin cetak undangan aja, tapi juga harus paralel dengan ngumpulin list undangan. Jangan sampai undangan udah jadi, tapi nganggur lama karena kita masih sibuk pilah-pilih siapa aja yang bakal diundang. Gw justru lebih dulu nyiapin list undangan sebelum hunting vendor percetakan undangan.
Labeling
Many thansk to Google, hanya dengan keyword 'membuat label undangan' saja, dengan mudahnya proses labeling ini bisa dilakukan. Gw juga baru tau kalo label yang biasa dipakai itu namanya Label Tom & Jerry (TJ Labels) dengan nomor 103. Walo belum ngeprint label, tapi udah kebayang mudahnya proses ini, jadi bisa dikerjain belakangan aja, setelah list undangan bener-bener fix.
